Xentral: Dein ERP System

Was bedeutet ERP?

Die Abkürzung ERP steht für Enterprise Resource Planning und bezeichnet ein Konzept zur ganzheitlichen Planung, Steuerung und Überwachung der Ressourcen in einem Unternehmen. Mithilfe von ERP werden Geschäftsprozesse wie beispielsweise die Beschaffung, Produktion und Buchhaltung zentral verwaltet und optimiert. Dies sorgt für mehr Transparenz und Kontrolle über die Prozesse und verschafft dir mehr Zeit für die wesentlichen Dinge.

Was ist ein ERP-System: Definition

Ein ERP-System ist eine Softwarelösung, die dir die Ressourcenplanung und Steuerung der Geschäftsprozesse im Unternehmen erleichtert. Unterschiedliche Unternehmensbereiche wie beispielsweise Beschaffung, Produktion, Vertrieb, Personal und Buchhaltung werden mit Hilfe eines ERP-Systems miteinander vernetzt. Die zentrale Datenbasis erleichtert es dir, den Überblick über deine Prozesse zu behalten und optimiert den Prozessablauf im Unternehmen.

Vorteile einer ERP-Lösung

Transparenz über deine Prozesse
Eine zentrale Datenquelle beseitigt Informationssilos und sorgt für reibungslose Zusammenarbeit im Unternehmen
Einfachere und optimierte Abläufe für mehr Produktivität
Automatisierte und integrierte Geschäftsprozesse sorgen für eine effizienten Ablauf der Unternehmensprozesse
Schnellere und bessere Entscheidungsfindung
Durch Echtzeitdaten kannst du Probleme schneller erkennen, beseitigen und Entscheidungen beschleunigen

ERP-Module: Funktionen und Aufgaben des Xentral ERP

Kundenstimmen

Lebensmittel & Getränke

"Als Micro-Rösterei könnten wir auch ohne ERP-System arbeiten. Aber wenn man wachsen und sich nicht in Prozessen verlieren will, dann ist eine Software sehr angenehm, in der alles an einem Ort zu finden ist."

Elisabetta Epping-Rossi

Gründerin und CEO

Haus & Garten

"Das Videotutorial war für mich genau das Richtige. Innerhalb von zwei Wochen hatte ich ein voll funktionales ERP-System - und bin nach wie vor total zufrieden damit!"

Nils Hack

CEO Blockhütte GmbH

Lebensmittel & Getränke

"Wir nutzen die E-Commerce-Plattform Shopify, aber Xentral ist das System, das wir als das „schlagende Herz“ unseres Unternehmens bezeichnen, da darüber alles ein oder aus geht."

Tim Nichols

Gründer und CEO

Haus & Garten

"Wir haben jetzt die komplette Logistik und Lagerverwaltung deutlich besser im Griff, genauso wie die Buchhaltung, das Mahnwesen, die Stammdatenpflege und den Einkauf."

Dana Francksen

Head of Marketing & Sales

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Einführung einer ERP-Lösung: Worauf du achten solltest

#1 Angepasst an deine Anforderungen

Oftmals bieten ERP-Systeme einen so breiten Funktionsumfang, dass die Komplexität rasant zunimmt. Aus einem effizienten System wird dann ganz schnell eine Hürde für deine Mitarbeitenden, da der Funktionsumfang zu groß und die Bedienung zu komplex ist. Definiere zu Beginn deine Anforderungen an die Software und achte darauf, dass das System deine Bedürfnisse erfüllt.

#2 Skalierbarkeit

Die Business-Software sollte dir den Alltag erleichtern und dein Unternehmenswachstum fördern. Achte bei der Wahl eines ERP-Systems auf die Skalierbarkeit der Software. Mit einem Cloud-ERP-System, das sich deinen Bedürfnissen anpasst und mit dir gemeinsam wächst, vermeidest du Wachstumsschmerzen in der Zukunft.

#3 Intuitive Bedienung

Ein ERP-Programm muss benutzerfreundlich sein und ein einheitliches Erscheinungsbild bieten, damit deine Mitarbeitenden im Alltag unterstützt und Abläufe optimiert werden. Eine gemeinsame Datenbank sowie intuitive Datenvisualisierung unterstützen dich und deine Mitarbeitenden.

#4 Einfache Integration

In einem Unternehmen existieren Unmengen an Software-Anwendungen. Möglicherweise möchtest du nicht komplett bei null starten und deine ERP-Lösung mit den bestehenden Systemen und Datenquellen verknüpfen. Achte darauf, dass die Integration der Business-Software in bestehende Strukturen flexibel und kostengünstig möglich ist.

#5 Schnittstellen

Eine einfache Integration gelingt dir am besten, wenn deine Business-Software Schnittstellen zu gängigen Anwendungen von Drittanbietern bietet. Achte darauf, dass du eine möglichst umfassende Sicht auf dein Unternehmen erhältst, indem du alle Tools im Unternehmen miteinander verknüpfst.